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La gestion de nos projets est nécessaire au bon fonctionnement de notre activité, nous avons tous besoin de méthodes... Analyser, planifier, contrôler est nécessaire quel que soit la taille de notre entreprise.

« Une mauvaise gestion de notre activité peut entraîner une faillite, même avec un chiffre d'affaires important », sur ces paroles, on pourrait se dire que seules les grosses sociétés sont concernées cependant, ce principe s'applique quel que soit la taille de son entreprise, ou même, si on travaille en indépendant.

Il est nécessaire, voir quasi indispensable, de faire régulièrement, des états analytiques de son activité, des bilans financiers ainsi que la trésorerie en cours et à venir afin de pouvoir subvenir à des charges et des frais divers qui arrivent toujours "au mauvais moment".

Diversifier son activité

Il est important, également, de diversifier son activité, à savoir, si l'on travaille sur un projet, ne pas négliger de faire une prospection client, en même temps, afin que notre activité puisse continuer sans coupure notable... Le soucis du temps sur des projets dits "urgents" peut aussi subvenir, ceci doivent être rares car ceux-ci monopolisent toute notre énergie et délaisse, par la même occasion, notre autre partie clientèle... Chaque client, qu'il soit petit ou grand mérite la même attention, il n'est pas bon de privilégier l'un par rapport à l'autre...

Relation avec le client

C'est un sujet qui souvent très délicat, surtout en période restrictive ou l'offre est plus importante que la demande, cependant, vous avez une valeur ajoutée si le client fais appel à vos services, il est inutile de se sous-estimer par rapport à lui, il faut que le respect se fasse dans les deux sens, à savoir une entente cordiale avec votre client. Bien entendu, les tarifs sont de votre propres initiatives, le client acceptent ou non, mais le marchandage est toujours mal vu... 

Gestion du temps

Il est très difficile de faire la gestion du temps pour les Indépendant ou PME, les clients ont souvent des retards de plannings que nous devons supporter et prendre en considération, le mieux étant de mettre des "fourchettes" de temps par projets afin de ne pas se bloquer inutilement et pouvoir travailler sur d'autres projets... Un "logiciel calendrier" est souvent très utile pour gérer ses timings.

Les devis et facturations

Les clients demandent toujours un devis et il est normal de le faire. Vous devez absolument faire signer votre devis avant de mettre votre procédure de planning en route, votre travail mérite une rémunération et il est inutile de présenter un projet sans avoir votre devis signé. Les délais de facturations sont en accord avec votre client... Mais une fois l'accord établi, il faut que votre client respecte ses délais de paiement, une lettre de relance amicale souvent suffit la plupart du temps pour régler les conflits. Afin de ne pas "oublier" une facture ou un "devis", le mieux est de le faire avec soit un logiciel adapté ou tout simplement avec une feuille de calcul... Le principal étant de savoir à tout moment qui deviser ou qui facturer et à quel moment...

Investir et se développer

De plus, pour un développement durable de son activité, il est souvent nécessaire d'investir des fonds pour du matériel ou des logiciels, les technologies avançant très vite, il est conseillé d'avoir toujours du matériel récent en bon état de fonctionnement et des logiciels actualisés. Il faut, cependant, faire une étude de risques "avant de se lancer à l'aveugle" dans ses investissements :

À savoir :

- planifications de l'évolution de l'activité

- planifications de projets clients

- études d'organisation en interne et externe

- études de risques au niveau de son capital

Ce dossier évoluera avec le temps...

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