Pourquoi faire appel à un graphiste PowerPoint ?

Aujourd’hui, les présentations PowerPoint ne peuvent plus être ce qu’elles étaient il y a plusieurs années. Si vous croyiez que les présentations PowerPoint étaient mortes, visualisez tout de suite aux TEDx Talks et leur diaporama savamment orchestré par l’orateur dont le discours est corroboré par les images et les graphiques présentés sur le grand écran en arrière.

Cependant, avant de choisir vos plus beaux habits en prévision votre présentation, qu’elle soit pour votre prochaine conférence publique ou pour votre réunion d’équipe, choisissez un graphiste professionnel pour vous aider à mettre en image une présentation PowerPoint percutante !

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De l’importance de définir les objectifs de votre communication

Comme pour tout exercice de communication, définir les objectifs fait partie de la recette pour un bon départ.

Votre présentation sera d’autant plus efficace que vous saurez a qui vous vous adressez et quel style employer :

  • s’agit-il d’atteindre de nouveaux clients ?
  • S’agit-il de faire passer un message à vos collègues sur le mode humoristique ?
  • Souhaitez-vous développer la créativité au sein de votre auditoire ?

En répondant aux objectifs de votre présentation, vous pourrez aider le graphiste qui vous accompagnera à choisir les outils et les techniques utilisés à la construction de votre modèle. Créer un PowerPoint ne sera plus la fin en soi : ce mode de communication devient l’outil au service de votre message.

Les différentes techniques à utiliser pour un PowerPoint réussi

Le graphiste PowerPoint va pouvoir vous indiquer les meilleures techniques à utiliser pour rendre votre présentation vivante et intéressante pour votre public.

Le graphiste professionnel va utiliser plusieurs règles permettant une meilleure visibilité à vos diapositives: 

  • L’alignement des éléments de mêmes valeurs permet de créer une architecture de la page lisible pour l’ensemble du public.
  • Les contrastes visuels dans les différentes images permettent de mettre en valeur les différences ou, au contraire, les similitudes des éléments de la présentation.
  • La répétition des structures à travers les différentes diapositives est un élément important à prendre en compte pour un montage professionnel afin de ne pas dérouter le spectateur par un design trop différent d’une page à l’autre.

Création graphique au bon format final

Si vous pensez qu’un fichier au format PowerPoint se termine toujours en .ppx, détrompez-vous. PowerPoint est un puissant outil de création. En fonction du contenu de votre diaporama, mais aussi en fonction de la façon dont vous allez le partager, vous serez en mesure de choisir le format correspondant le mieux à votre présentation.

Le graphiste PowerPoint pourra vous proposer un format .xps pour partager le PowerPoint par messagerie électronique, ou un format .gif pour animer vos graphiques, ou encore un format .mp4 pour permettre un visionnement vidéo du fichier.

Bref, beaucoup d’options s’offrent à vous et l’expertise d’un professionnel ne sera pas de trop pour vous retrouver à travers les dizaines d’options de format proposées par l’outil de Microsoft.

Fini le temps perdu par votre équipe à télécharger un fichier trop lourd, ou encore la surprise de voir un format 16:9 s’afficher à l’écran quand vous attendiez un format 4:3.

Rien de pire que de passer pour un débutant avec une mauvaise présentation PowerPoint !

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@ Xenia Design shutterstock.com

La présentation PowerPoint et votre image de marque

La présentation de votre diaporama est également un très bon outil marketing. Vous pouvez convaincre des partenaires du sérieux et du professionnalisme de votre entreprise grâce à une présentation soignée et efficace.

Démarcher de nouveaux clients qui ne connaissent pas encore vos produits par l’intermédiaire d’un diaporama va donner un coup de pouce à votre notoriété.

Vous pouvez aussi renforcer l’adhésion de vos employés aux valeurs et à la mission de votre organisme par une présentation vue de tous et qui rappelle la force du corporatisme.

Pour une communication cohérente avec votre image de marque, il sera important de reprendre la charte graphique utilisée au sein de votre entreprise. Le choix des couleurs, le bon usage de votre logo et la typographie sont autant d’éléments à faire intégrer par votre graphiste dès le début de la création du diaporama. Ainsi, la cohérence visuelle de votre présentation viendra renforcer votre professionnalisme et tout votre auditoire pourra mieux se concentrer sur le message que vous souhaitez leur transmettre.

Faire appel à un graphiste  pour la mise en page de votre diaporama PowerPoint, vous permettra d’augmenter votre productivité, car vous allez réaliser un gain de temps important. La qualité du contenu que vous obtiendrez viendra renforcer la cohérence de votre discours. Lorsque le contenu est en adéquation avec le contenant, vous gagnez en assurance et vous vous concentrez sur votre message. Ainsi, il est plus facile de capter l’adhésion de votre auditoire et de les rallier à votre point de vue.

Grâce à ce cercle vertueux, il est fort à parier que vous atteindrez plus rapidement et plus facilement les objectifs que vous vous étiez fixés.

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