methode de travail

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Message par graz » mar. 26 juin 2007 13:52

Bonjour à tous,

je suis deshormais, malgré moi, habituée au travail en agence certifiée. Celà est surement très utile, mais parfois il me faudrait une sécretaire :-P
Ça veut dire, quand on est le Project Manager d'un projet (DA),

- ouvrir une procedure qu'on appelle "commessa", formé d'un acronyme de 3 lettres poure chaque client + 3 chiffres en ordre croissant à partir du 1er janvier, +2chiffres de l'an en cours (example CLI12307) et chaque document soit image ou text doit commencer comme ça;

- marquer sur un programme personalisé sur FileMaker chaque quart-d'heure, combien de feuilles imprimées, CDs etc.;

- créer sur FileMaker une "to do list", avec date prevue et effective des deadlines du projet, et marquer jour par jour son avancement;

- utiliser des forms pour l'envoye de roughs par mail, pour la reception du BAT, pour l'envoy des éxé aux fournisseurs etc.;

- créer pour chaque projet un dossier principal sur le serveur avec 6 dossiers mineurs dedans (brief, images, roughs,text,éxé,resources);

- à la fin du projet, archivier et terminer toutes les procedures, controler si les autres impliquès dans ce projets ont tout compilé, imprimer 3 miniatures du projet, et la documentation importante.

Bref, c'est plus compliqué que ça.

Je suis curieuse de savoir comment vous travaillez, de quoi et comment vous devez rendre compte par rapport à un projet.

Je ne m'addresse pas à qui travaille en freelance, car là chaqu'un fait comme il veut.

Merci à qui veut me raconter :=!

Message édité par : graz / 26-06-2007 13:52
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Message par Yamo » mar. 26 juin 2007 14:55

c'est peut-êtres les 2 litres d'Argiolas du resto, mais je comprend RIEN à de quoi tu parles.
Le livre pour les graphistes > www.profession-graphiste-independant.com
Le livre pour tous les créas > www.creatif-freelance.com

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Message par graz » mar. 26 juin 2007 15:02

:-D
tu parles de mon français ou des procedures?
:-P
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Message par mediapress » mar. 26 juin 2007 15:05

je fais en gros presque tout ce que tu dis pour chaque client et tout est retranscris égalment dans filemaker... Ca permet de faire de l'analytique par projets et par clients...

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Message par graz » mar. 26 juin 2007 15:16

même pour chaque declinaison du même projet?

oui, sur l'utilité surtout comptable il n'y a aucun doute
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Message par mediapress » mar. 26 juin 2007 16:51

non pas du tout, c'est pas du tout le boulot du comptable, c'est plutot de la gestion que de la compta... Les 2 sont liés parallèllement aussi...

Sinon, pour les déclinaisons d'un projet, je décortique aussi, mais ca se regroupe automatiquement pour le suivi du client...

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Message par Yamo » mar. 26 juin 2007 17:16

purée vous êtes des malades vous... et vous arriver à bosser un peu au milieu des paperasses ?
Le livre pour les graphistes > www.profession-graphiste-independant.com
Le livre pour tous les créas > www.creatif-freelance.com

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Message par Jacob04 » mar. 26 juin 2007 17:26

Citation : Yamo 

purée vous êtes des malades vous... et vous arriver à bosser un peu au milieu des paperasses ?  
:-P

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Message par graz » mar. 26 juin 2007 18:48

mediapress: oui, je me suis mal exprimée, je voulais dire que ça aide la comptabilité pour la facturation et ensuite pour les futurs devis.

Pour nous chaque declinaison est pareil qu'un projet entier... ouf, on ajoute au numero de "commessa" les lettres de l'alphabet (ex. CLI12307A_depliant, CLI12307B_brochure etc.)

yamo: en effet, le problème est éxactement celui là... parfois c'est difficile de "travailler", surtout sur des projets créa, au milieu de cette buriocratie folle (j'ai fait un resumé, c'est plus compliqué que ça)

J'ai postée la question parce que parfois ça m'étouffe et je dois faire des soirèes pour mettre à jour ce que j'ai laissé en arrière... au lieu de faire des soirées pour finir des travaux!

Quand j'ai eu des interviews à Paris avec des agence de travail, il m'ont dit que c'est plutôt rare... mais en Italie aussi.
Vu que je dois changer de poste, j'espère de ne pas tomber sur un endroit certifié.. ou un peu moins!!

merci pour vos reponses et bonne soirée à tous :=!

Message édité par : graz / 26-06-2007 18:49
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Message par Efflam » mar. 26 juin 2007 19:41

J'arrive déjà pas à ranger mes cours dans des classeurs ....

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