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Organisation des fichiers de travail

Posté : mar. 21 janv. 2020 13:40
par Takt
Bonjour à tous
Je suis en train de réfléchir au moyen le plus simple et efficace d'organiser mes dossiers de travail.
Comment faites vous pour organiser vos dossiers de manière fluide et cohérente ?
Quelle nomenclature de fichier utilisez-vous ?
J'utilise cette organisation aujourd'hui :

[Nom du client]

- - - > [Print]
- - - > [Appli]
- - - > [Web]

- - - - - - > [Projet1]

- - - - - - - - - > [Doc]
- - - - - - - - - - - - > [Achat d'art]
- - - - - - - - - - - - - - - • recherches d'images, photos HD
- - - - - - - - - - - - > [Doc client]
- - - - - - - - - - - - - - - • Brief client

- - - - - - - - - > [Sources]
- - - - - - - - - - - - • fichier X D : Client-Device-Projet-date200121.xd
- - - - - - - - - - - - • fichier PSD : Client-Device-Projet-date200121.xd

- - - - - - - - - > [Livraison]
- - - - - - - - - - - - > [Validation]
- - - - - - - - - - - - - - - > [191220]
- - - - - - - - - - - - - - - - - - • Client-Device-Projet-date191220.jpg
- - - - - - - - - - - - - - - > [200105]
- - - - - - - - - - - - - - - - - - • Client-Device-Projet-date200105.jpg

- - - - - - - - - - - - > [Final]
- - - - - - - - - - - - - - - • Client-Device-Projet-date200121.jpg

- - - - - - - - - > [PourIntegration]
- - - - - - - - - - - - • images JPG, PNG, SVG


Ce n'est surement pas une organisation parfaite, mais je cherche à l'améliorer encore.
Et vous, vous faites comment ?

Re: Organisation des fichiers de travail

Posté : mer. 22 janv. 2020 11:39
par dashacorral
Merci

Re: Organisation des fichiers de travail

Posté : mer. 22 janv. 2020 13:58
par Coachy
Bonjour Takt,

Le graphiste Thierry Akaya avait consacré un article à ce sujet début janvier 2020.
Je te laisse la version pdf de l' article que je m'étais faite récemment si cela peut t' aider (son site est actuellement en maintenance).

Re: Organisation des fichiers de travail

Posté : mer. 22 janv. 2020 15:38
par Takt
Hey !
Merci, je vais jeter une œil :)

Re: Organisation des fichiers de travail

Posté : jeu. 23 janv. 2020 11:36
par Coachy
Au plaisir ! :)

Re: Organisation des fichiers de travail

Posté : lun. 27 janv. 2020 15:39
par Depassage
Bonjour,

tu devrais mettre les dates au début du nom de tes fichiers pour qu'ils soient triés naturellement dans l'ordre où tu les as créés via l'ordre alphabétique

Re: Organisation des fichiers de travail

Posté : lun. 27 janv. 2020 20:54
par Yamo
Bonsoir,

Très honnêtement, je ne vois que peu d'intérêt à mettre en place une nomenclature de fichiers rigide quand on est freelance, et qu'on n'envoie à ses clients que des livrables.

La nomenclature, c'est important, mais essentiellement en cas de travail d'équipe. J'y ai eu recours deux fois dans ma vie : quand j'étais salarié et qu'on travaillait sur des contenus de formation passant de main en main à travers tout un tas de validations, et maintenant avec l'un de mes clients qui est une agence produisant des milliers de supports de communication dans X formats et dans X langue.

Dans ces deux cas, une nomenclature précise est évidemment essentielle, à tous les niveaux du projet. Mais pour tous les autres de mes 150+ clients, je n'en ai jamais eu besoin. L'important, c'est d'avoir des dossiers bien nommés et bien rangés : un dossier par client/agence, avec à l'intérieur un dossier par projet. Et si besoin, dans ce dossier, d'autres dossiers genre un pour les sources client, un pour les livrables, un pour les références, etc... mais ça, c'est en fonction du projet. Et basta.

Quand à la possibilité d'obtenir un classement par date, par nom, type ou autre, de toute façon c'est une option native de tous les systèmes d'exploitation accessible par un simple clic droit.

Ce que j'essaie de dire, c'est que la nomenclature représente une contrainte, qui peut se traduire par une certaine rigidité et donc une perte de temps dans son travail. Cette rigidité n'est pertinente que si le bénéfice dépasse la contrainte, or sauf cas très particuliers (principalement la production de fichiers en série, cf mes exemples) ça n'arrive que dans le cadre de workflows collectifs et normés. Sinon c'est overkill.

S'imposer ce genre de contrainte alors qu'on est tout seul me semble être la meilleure façon de perdre du temps, de s'embrouiller dans ses fichiers aux noms interminables et trop semblables, et au final d'abandonner pour se retrouver avec des dossiers en vrai bordel.

Edit : d'ailleurs je viens de jeter un œil au PDF linké plus haut et il semble que ce soit aussi ce qu'il explique : l'important c'est moins de nommer ses fichier que des les organiser, avec les bons dossiers bien hiérarchisés.